Mākslīgais intelekts turpina pārveidot veidu, kā mēs strādājam ar dokumentiem. Google ir spēris vēl vienu soli, integrējot Gemini pakalpojumā Google dokumenti, lai Uzlabojiet komentāru pārvaldību koplietotajos dokumentosŠī atjauninājuma mērķis ir samazināt laiku, ko komandas pavada, pārskatot diskusiju pavedienus un atbildot uz atsauksmēm.
Uzņēmums ir paziņojis par tā sauktās Komentāru darbplūsmas ar GeminiFunkciju kopums, kas ļauj apkopot sarunas, atrast neatrisinātas problēmas un izveidot automātisko atbilžu melnrakstus. Tas viss, lietotājam nezaudējot kontroli, jo katrs ieteikums ir jāapstiprina pirms tā piemērošanas.
Kādas funkcijas Gemini piedāvā Google dokumentu komentāriem?
Dvīņi var apkopot garus komentāru pavedienus lai sniegtu diskusijas pārskatu. Tas arī identificē neatrisinātus komentārus, grupējot tos pēc tēmas vai līdzautora. Tādā veidā redaktoram nav jāpārlasa desmitiem ierakstu, lai zinātu, kam jāpievērš uzmanība, līdzīgi kā Google dokumenti pievieno audio kopsavilkumus ar Gemini ērtai lasīšanai.
Turklāt asistents spēj rakstīt kontekstualizētas atbildes atvērtā pavedienā. Piemēram, varat apstiprināt datumu vai saiti uz Diska failu, ja atbilde to pieprasa. Varat arī pievienot jaunus komentārus lietotāja vārdā, piemēram, lūgt kolēģim apstiprināt faktu.
Vēl viena jauna funkcija ir iespēja ieteikt izmaiņas tekstā, pamatojoties uz komentāriemJa recenzents pieprasa saīsināt rindkopu vai pārkārtot idejas, Gemini sagatavo izmaiņas tieši dokumentā. Tomēr izmaiņas netiek piemērotas, kamēr lietotājs tās nav pārskatījis un apstiprinājis.
Kā es varu tam piekļūt un kas to var izmantot?
Lai izmantotu šīs funkcijas, vienkārši Uzrakstiet norādījumu Google dokumentu sānu joslā vai apakšējā joslā.Gemini var piedāvāt arī proaktīvus ieteikumus, piemēram, komentāru apkopošanu, atverot dokumentu, vai automātiskas atbildes ģenerēšanu, atverot pavedienu. Šī funkcija ir pieejama tikai lietotājiem ar rediģēšanas atļaujām; lietotāji, kuri var tikai skatīt vai komentēt, šīs opcijas neredzēs.
Runājot par nepieciešamajiem plāniem, Šī funkcija ir iekļauta maksas Google Workspace abonementos.Business Standard un Plus, Enterprise Standard un Plus, Education Plus un Google AI Pro un Ultra plāni. Tas ir pieejams arī Google AI Pro for Education un AI paplašinātās piekļuves pievienojumprogrammām. Bezmaksas kontiem piekļuves nav, un Google nav apstiprinājis, vai tāda būs nākotnē.
Pakāpeniska ieviešana un laika grafiki
Google ir sācis aktivizēt šīs iespējas gan ātrās izlaišanas, gan plānotās izlaišanas jomās. Ieviešana var ilgt līdz piecpadsmit dienām, lai sasniegtu visus saderīgos kontus.Tātad, ja funkcija netiek parādīta uzreiz, neuztraucieties: tas ir tikai laika jautājums. Turklāt kontā ir jāiespējo Workspace un Gemini for Workspace viedās funkcijas, kas domēna administratoriem jāpārbauda.
Ar šīm jaunajām iespējām Google mērķis ir racionalizēt sadarbību koplietotu dokumentu izstrādē, samazinot laiku, kas tiek tērēts komentāru pavedienu pārskatīšanai. Mākslīgais intelekts kļūst par palīgu, kas organizē, atbild un iesaka, taču vienmēr lietotāja uzraudzībā. Galīgais lēmums par to, kādas izmaiņas piemērot vai kādas atbildes sūtīt, tāpat kā iepriekš, paliek redaktora ziņā, taču tagad ar sabiedroto, kas veic smago darbu.
